株式会社ニッセンLINXは、カタログ設置を含む広告代理店業を営む企業として、お客様、お取引先様および従業者の個人情報の保護管理に対し、より一層の配慮と適切な取り扱いを行い、情報セキュリティおよび個人情報保護の強化に努め、皆様の信頼に応えてまいります。

昨今の情報技術の急速な進歩により個人情報の利用が広範囲に拡大しており、社会的にも個人情報の適切な利用と保護が極めて重要になってきています。

当社は「お客様の満足」株主様の信頼」お取引先様との協調」社会への貢献」社員の自己実現」という五つの柱を経営理念に掲げており、広告代理店業を通して、お客様、お取引先様および従業者の個人情報を事業基盤として、その実現に取組んでいます。従って、ひとたび個人情報の漏えい等の事故が発生した際には、事業基盤を揺るがしかねない重大な事態を招く可能性が高く、五つの柱にも大きな影響を与えることになりかねません。
個人情報について適切な利用と保護を図っていくことを当社の使命と捉え、社員はじめ当社に関わる全ての者が個人情報保護の重要性を認識して、その維持と管理に努めなくてはなりません。よって、当社はここに個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定し、個人情報の保護に取組むことを宣言します。

1. 当社は、日本産業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠したマネジメントシステムを策定し、個人情報の保護に取組みます。
2. 個人情報を取得させていただく場合は、ご当人様に利用目的や当社の窓口等をお知らせし同意を得た上で、適切な範囲内で取得させていただきます。
3. ご当人様から取得させていただいた個人情報は、ご了解いただいた目的の範囲内で利用いたします。又、個人情報のアクセス制限及び利用可能期限の管理等により、目的外利用の防止措置を講じます。
4. あらかじめご当人様からご了解いただいている場合や業務を委託する場合等を除き、ご当人様の個人情報を第三者に提供または開示等いたしません。
5. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、適切なセキュリティ対策を講じます。また、万一の発生時にはご当人様へのご連絡を含め、速やかな対応及び是正措置を講じます。
6. 当社が取扱う個人情報については、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
7. 当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、マネジメントシステムの継続的な見直しと改善を行います。
8. 当社の個人情報保護方針、個人情報の取り扱いについての苦情、ご相談については下記お問合せ窓口にて承ります。

１.個人情報の取扱いについて

当社は、次の各項に従って、お客様、応募者様及びお取引先様の情報を取り扱います。
なお、（4）対面販売業務においてお客様がクレジットカードを利用する場合、当該クレジットカードの情報については、決済代行会社が取得し、当社では取得・保管いたしません。

２.個人情報の利用目的について

（1）企画業務

お取引様の名刺情報やお問い合わせフォームに入力された企業名、部署、役職名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報

1. ① 提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡のため
2. ② セミナーの企画・運営・参加者へのご連絡のため
3. ③ イベント事務局としての業務対応のため
4. ④ 出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付のため
5. ⑤ 当社が適切と判断した企業のカタログやDM、試供品などの送付のため
6. ⑥ お取引先様からのご意見やお問合せに対する回答等の対応のため
7. ⑦ 資料請求や問合せを通じ取引に至った場合、企画進行に伴う事務連絡のため
8. ⑧ ニッセングループ企業のサービスをご希望された場合は、当該企業へお取引先様の情報を提供する場合がございます。

※当社は、お取引先様との通話を、当社の電話応対の品質向上及びお問合せ内容の正確な把握のため、録音・録画させていただく場合がございます。

（2）BtoB業務

委託元の事業者から提供されたお客様の個人情報
次の受託業務を遂行するために必要な範囲内で利用するため

• 受注代行業務（お客様の同意のうえ代行委託業者に提供する場合があります）
• コールセンター業務
• DM発送業務
• 物流代行業務
• RPA（Robotic Process Automation）によるソリューション業務

（3）転職エージェント業務

人材紹介等に必要な応募者様の氏名・メールアドレス・住所・生年月日・電話番号等の情報

1. ① 求人会社に応募者様の紹介を行うため
2. ② 応募者様ご本人が希望する求人会社へ情報を提供するため
3. ③ 求人会社の企業情報及び募集要項等の情報をご案内するため
4. ④ 求人会社に採用された応募者様の情報管理及び本人確認を行うため
5. ⑤ 採用された応募者様の就労後の状況確認を行うため
6. ⑥ 上記①から⑤の各目的に付帯する事務処理などの事項

※当社は応募者様との通話を、当社の電話応対の品質向上及びお問合せ内容の正確な把握のため、録音・録画させていただく場合がございます。

（4）対面販売業務

お客様の氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、性別、当社との取引状況等の情報

1. ① 商品の注文受付から商品の発送とご注文商品等に関わるご連絡又はお客様からの問い合わせに対応するため
2. ② カタログやDM・メールマガジン・SMS・電話等を通じて、アンケート調査の実施やお客様に応じた商品やサービスのご提供又はご案内をするため

３.個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報の提供は任意です。ただし、必要な個人情報が提供されない場合、お問い合わせ、各種お申込み又はご依頼事項等に対応できない場合があります。

４.個人情報の委託について

取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に委託をすることはありません。
個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様、応募者様及びお取引先様（以下「ご本人様」という。）に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合。

５.個人情報の第三者提供について

当社がご本人様から取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供・開示等することはありません。

1. ① ご本人様の事前の同意を得た場合。
2. ② クレジットカード会社又は決済代行会社より、カード不正利用の調査のための照会がなされた場合。
3. ③ 法令等に基づく場合。
4. ④ 人の生命、身体又は財産保護のため、あるいは公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、ご本人様の同意を得る事が困難である場合。
5. ⑤ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法制の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の相違を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合。
6. ⑥ 当社が提携する求人会社及び人材紹介会社に以下の範囲で個人情報を提供する場合。

   提供を受ける者	・応募者様が応募された求人会社 ・当社が応募者様に適していると判断した求人会社の募集情報を保有する人材紹介会社（有料職業紹介事業者）
   提供目的	①求人会社に応募者様を紹介するため ②求人プラットフォームを介して求人会社に応募者様を紹介するため ③人材紹介会社を介して求人会社に応募者様を紹介するため
   提供項目	応募者様の氏名、住所、連絡先、生年月日（年齢）、履歴書、職務経歴書等に記載されている情報
   提供の手段又は方法	パスワード又は暗号化を施した電子データを電子メール、又は書面を郵送にて送付

7. ⑦ 次の当社グループ会社と以下の範囲で共同利用する場合。

   共同して利用する者の範囲	株式会社ニッセン
   共同利用の目的	（2）に準ずる
   共同利用する個人情報の項目	ニッセン会員の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、購入履歴等
   共同利用責任者	株式会社ニッセン

６.安全管理のために講じた措置について

（1）基本方針

個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処置の窓口」等について基本方針を策定いたします。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとの取扱い方法、責任者・担当者などについて社内規程を策定。
「日本産業規格 JIS Q 15001」の要求事項に基づき対策を講じております。

（3）組織的安全管理措置

取得した情報の権利利益侵害の防止のための内部規程の策定や、組織体制の整備、個人データの取扱いについて定期的な点検、監査を実施しております。

（4）人的安全管理措置

個人データの取り扱いに関しては、従業者の採用時及び退職時の誓約書並びに従業者へ定期的な教育を実施しております。

（5）技術的安全管理措置

業務毎にアクセス制限を実施し個人データの取り扱い範囲を限定しております。

（6）物理的安全管理措置

個人データを取り扱いや保管等行える区域を設定し、取り扱い区域においての従業者の入退室管理や持ち込み物の制限を実施しております。

（7）外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施しております。

７.利用目的の開示や訂正、苦情・相談について

当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削徐、利用停止等（利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）及び第三者提供の記録の開示をご希望される場合には、当社の定める方法により遅滞なく対応いたします。その場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

８.保有個人データの取り扱いに関する公表

当社は、個人情報の保護に関する法律及び「日本産業規格 JIS Q 15001」に基づき、当社における保有個人データの取扱い等に関し次のとおり公表します。

1. ① 事業者名称
   株式会社ニッセン LINX
2. ② 代表取締役社長
   山中 幸成
3. ③ 個人情報保護管理者
   山中 幸成
4. ④ 保有個人データの利用目的
   「2.個人情報の利用目的について」のとおり。
5. ⑤ 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
   「7.利用目的の開示や訂正、苦情・相談について」のとおり。
6. ⑥ 当社が加盟する認定個人情報保護団体
   団体名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
   住 所：東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
   （当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。）
7. ⑦ 保有個人データの開示手続き
   「7.利用目的の開示や訂正、苦情・相談について」のとおり。

９.当社が運営するサイトの変更等

当社は、当社が運営するサイトに関して、ご本人様への事前の通知をすることなく、内容の変更・停止及び閉鎖をおこなうことができるものとします。

１.採用応募者情報の取り扱いについて

当社は、採用活動にご応募いただいた皆様（以下「採用応募者」といいます。）の採用活動を通じて入手した採用応募者の情報（以下「個人情報」といいます。）を以下「（2）個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で取り扱います。

（1）取得項目

採用応募者より取得する個人情報の項目は以下の通りです。

• 氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、障がい者手帳の記載情報、在留カードの記載情報、自己PR用の成果物その他当社指定のエントリーフォーム）に記載された情報
• その他採用活動中に採用応募者より取得した情報

（2）個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的は次の通りです。

1. ① 採用応募者への連絡のため
2. ② 採用判断のため
3. ③ 採用応募者の管理のため
4. ④ 当社採用活動結果の分析検証等のため

２.従業者等の個人情報の取り扱いについて

当社は、従業者の個人情報（以下「従業者情報」といいます。）を、後記（2）「従業者情報の利用目的」の達成に必要な範囲で取り扱います。但し、取得情報のうち個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）は、以下「（2）従業者情報の利用目的」⑦のみで利用します。

（1）取得情報

氏名、住所、固定電話番号、携帯電話番号、本人画像、自宅PCもしくは携帯のメールアドレス、生年月日、年齢、性別、出身地、国籍、障害者手帳の記載情報、在留カードの記載情報、家族構成情報、扶養家族情報、通勤経路、給与振込口座、取得資格・免許情報、職務経歴書、学歴、目標管理シート、業務実績情報、加入保険証書類情報、身元保証人の印鑑証明書、旅券情報、健康診断結果、病歴、診断書、産業医による面談・指導の結果、監視カメラによる画像データ、インターネット及び電子メール送受信データ、社内購入履歴、お客様との会話記録、お客様の声システムへの入力情報、各種アンケート及び社内モニターへの回答情報、個人番号（従業者本人及び従業者が扶養する家族）

（2）従業者情報の利用目的

1. ① 業務上及びその他各種連絡（含む家族への連絡）、緊急時の連絡、福利厚生の提供、従業員名簿の作成、社内報作成、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理、再雇用の依頼のため
2. ② 報酬（賃金、賞与、諸手当等）の決定及び支払手続きのため
3. ③ 人事情報の管理、人事考課、配属先の決定、社員証の作成、Outlookプロパティへの登録、業務上の連絡、駐車場利用、従業者の保証、航空券購入のため
4. ④ 労働安全衛生法に基づく適正な健康管理のため
5. ⑤ 情報システム及び情報資産その他の業務用財産の保全・盗難防止（監視カメラ）並びに不正防止（モニタリング）のため
6. ⑥ 営業活動、業務管理、他従業者に対する啓蒙啓発、従業者教育並びに各種社内モニター及びアンケートの分析のため
7. ⑦ 法定調書作成事務、源泉所得税関係事務、地方税特別徴収関係事務、健康保険・厚生年金保険適用関係事務、健康保険給付関係事務、労働保険関係事務、国民年金の第3号被保険者の届出事務及び確定拠出年金で発生する税務関係事務のため。但し、「確定拠出年金で発生する税務関係事務」は確定拠出年金に加入されている方のみ利用いたします。

３.当社に関する公表情報

1. （1） 事業者名称
   株式会社ニッセン LINX
2. （2） 代表取締役社長
   山中 幸成
3. （3） 個人情報保護管理者
   山中 幸成
4. （4） 本社所在地
   〒160-0023 東京都新宿区西新宿 8-14-27
5. （5） 採用応募者の保有個人データの利用目的
   「1.採用応募者情報の取り扱いについて」に記載の利用目的の通り
6. （6） 従業員等の保有個人データの利用目的
   「2.従業者等の個人情報の取り扱い」に記載の利用目的の通り
7. （7） 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
   「個人情報相談窓口」
   株式会社ニッセン LINX 人事部
   電話番号：075-682-2030
   受付時間：AM9:00～PM5:00
8. （8） 保有個人データの開示等の請求等に応じる手続き
   （7）の個人情報相談窓口までご連絡をお願いいたします。

４.当社が加盟する認定個人情報保護団体

当該対象事業者の苦情申し出先となります。（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません）

団体名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（英文名称：JIPDEC）
苦情解決の受付窓口：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779

５.安全管理のために講じた措置について

1. （1）基本方針
   個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処置の窓口」等について基本方針を策定いたします。
2. （2）個人データの取扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとの取扱い方法、責任者・担当者などについて社内規定を策定いたします。
3. （3）組織的安全管理措置
   取得した情報の権利利益侵害の防止のための内部規定の策定や、組織体制の整備、個人データの取扱いについて定期的な点検、監査を実施しております。
4. （4）人的安全管理措置
   個人データの取り扱いに関しては、従業者へ定期的な教育を実施しております。
5. （5）技術的安全管理措置
   業務毎にアクセス制限を実施し個人データの取扱い範囲を限定しております。
6. （6）物理的安全管理措置
   個人データを取り扱いや保管等を行える区域を設定し、取り扱い区域においての従業者の入退室管理や持ち込み物の制限を実施しております。
7. （7）外的環境の把握
   外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施しております。